Nhiệm vụ chính/ Key Responsibilities:

🔹 Tham mưu, đề xuất và kiến nghị với Ban Giám đốc về/ Propose to BOM:

- Xây dựng chiến lược và lên kế hoạch tìm nguồn hàng, quản lý nhà cung cấp, tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới phù hợp với nhu cầu thị trường dựa trên tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhà cung cấp chuẩn/ Prepare the strategy and plan for goods sourcing, manage suppliers, find and develop new suppliers that in line with market demand based on standard of supplier capability assessments

- Xây dựng chiến lược phát triển mạng lưới kho và vận chuyển logistic đáp ứng nhu cầu lưu kho, tuân thủ các quy định và cải thiện quá trình luân chuyển nguyên liệu và hàng hoá/ Prepare the strategy for developing warehouse and logistics network that is in line with storage demand, comply with regulations and improve the process of raw materials and goods rotation.

- Rà soát phê duyệt ngân sách và kế hoạch hoạt động, phân bổ nguồn nhân lực. Quản lý tính liên tục và liên kết của quá trình cung ứng. Đảm bảo cung cấp sản phẩm tối ưu/ Review and approve the budgets and operational plans, allocate the human resources. Manage the continuity and linkage of the supply process. Make sure optimal product delivery.

- Đề xuất cải thiện hoạt động chuỗi cung ứng nhằm nâng cao chất lượng, tối ưu hoá chi phí và tích hợp với xu hướng phát triển chung của ngành/ Propose to improve the supply chain to enhance quality, optimize costs, and align with the overall industry trends

🔹 Lập kế hoach/ Planning:

- Xây dựng kế hoạch sản xuất tương ứng phù hợp với nhu cầu bán hàng và phát triển hệ thống. Xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp/ Develop the production plan which is in line with production plans and sales demand as well as system development. Develop the inventory levels for raw materials and standards of suppliers evaluation.

🔹 Quản lý kho/ Warehouse management:

- Quản lý hệ thống kho vận, chỉ đạo xây dựng quy định, hướng dẫn lưu kho và giám sát quá trình lưu kho, quá trình luân chuyển nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất, luân chuyển sản phẩm đầu ra để lưu kho hoặc vận chuyển đến kênh phân phối/ Manage the logistics system, directs the development of regulations and instructions for storage and supervises the storage process, the process of rotating input roar materials for production, and rotating output finish products for storage or distribution.

🔹 Về Phân Phối/ Distribution:

- Tổ chức thực hiện giám sát và chỉ đạo các hoạt động phân phối của Kho trung tâm và hệ thống trực thuộc phân phối. Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm theo yêu cầu của “khách hàng” đều có sẵn với mức tồn kho phù hợp/ Organize, supervise, and direct the distribution activities of the Central Warehouse and distribution systems. Make sure that all products ordered by the “customer” are available with the appropriate inventory.

- Phối hợp các đơn vị thực hiện kế hoạch hành động để thu hồi, điều tra chất lượng, điều tra truy xuất nguồn gốc, đóng gói lại và các hoạt động dược phẩm khác. Theo dõi đổi trả hàng hết hạn sử dụng, hàng hư hỏng/ Coordinate with other department to implement the action plans for recalls, quality investigations, traceability investigations, repackaging and other pharmaceutical operations. Tracking and returning expired and damaged goods

- Triển khai và giám sát định kỳ các hoạt động phân phối thuộc lĩnh vực phân phối và bán hàng/ Implement and periodically monitor the distribution activities in the field of distribution and sales

- Kiểm tra và đánh giá các hoạt động của chuỗi cung ứng và xử lý các vấn đề phát sinh, nâng cao hiệu quả hoạt động và liên kết chặt chẽ giữa các chức năng trong chuỗi cung ứng/ Check and evaluate supply chain activities and handle arising problems, improve operational efficiency and close linkage between functions in the supply chain

🔹 Mua hàng/ Purchasing

- Chỉ đạo và trực tiếp thương lượng, đàm phán giá và các điều khoản với nhà cung cấp. Tìm kiếm các cơ hội hợp tác, tăng cường tạo lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác khác trong và ngoài nước để phát triển nguồn nguyên vật liệu, nâng cấp hệ thống kho vận và logistics/ Direct and directly negotiate prices and terms with suppliers. Find the cooperation opportunities, strengthen the establishment and maintain relationships with other domestic and foreign suppliers and partners to develop raw material sources, upgrade logistics systems

- Báo cáo với Ban Giám đốc về kết quả hoạt động của chuỗi cung ứng và các vấn đề phát sinh trong hoạt động của khối Cung ứng/ Report to the Board of Management on the performance of the supply chain and problems arising in the operation of the Supply chain.

Yêu cầu/ Job Requirements:

🔸 Bằng cấp/ Qualifications:

- Tốt nghiệp Đại học/ University Graduates

- Chuyên môn: chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính, Thương mại, Khai thác vận tải hoặc các chuyên ngành liên quan/ Professionals: Business Administration, Economics, Foreign Trade, Finance, Commerce, Transportation Operation or related majors

- Ưu tiên Bằng cấp hoặc kiến thức am hiểu về lĩnh vực dược phẩm và Logistics/ Degrees or knowledge of pharmaceuticals and logistics is priority

🔸 Kinh nghiệm/ Experiences:

- Có trên 10 năm kinh nghiệm trong ngành cung ứng hoặc sản xuất dược phẩm, trong đó hơn 3 năm giữ vị trí tương đương/ Having more than 10 years of experience in the supply or pharmaceutical manufacturing industry, of which more than 3 years in charge of the similar position

🔸 Kỹ năng/ Skills:

- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch kinh doanh và hàng tồn kho/ Good at nalytical, business and inventory planning

- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, thuyết trình tốt/ Good at communication, good presentation

- Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề/ Decision-making and problem-solving

- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch chiến lược tốt/ Good organizational and strategic planning skills

- Tin học: thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point,…)/ Office (PowerPoint/Word/Excel…)

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) tốt và biên soạn, dịch thuật tài liệu tốt/ English: Good at communication, both verbal & written

🔸 Yêu cầu khác/ Other requirements:

- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao/ Ability to work under high pressure

- Khả năng gây ảnh hưởng & tác động tích cực/ Possibility of impact & positive impact

- Có thể đi công tác phục vụ công việc/ Can go on business trips.

 

👉 Interested candidates kindly send your CV to 📧: lyduong@xprofile.com.vn or contact us via 📞 0979793079 for more information.